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秘書室

簡介:

秘書室為行政幕僚單位,以建立各單位間良好的溝通氣氛,營造和諧的工作環境,提升行政單位服務品質為目標,辦理本校綜合性會議議事及管制考核、議案、機要事務及法制作業,校務發展計畫研擬與校務研究資料分析,及本校公共關係等有關事務。

秘書室轄下設有校務研究與企劃組「行政組」及「公共關係組」,係由13位成員所組成之工作團隊,在主任秘書帶領下,辦理學校秘書業務,各服務於校長室、行政副校長室、學術副校長室、秘書室等,並協調各單位工作推展。

校務研究與企劃組主要工作為:1.校務會議、校務發展委員會議之召開、議事及追蹤管制事項;2.校務發展計畫之研擬與工作推動;3.行政章則彙編與法規整理計畫工作推動;4.辦理行政創意提案相關事宜;5.校務研究資料分析及校務研究資訊平台議題製作。校務研究為學校擬定未來方向的一項重要指標,在高教深耕計畫下,建立本校校務研究資訊平台,整合各項資料庫數據,透過數據分析,掌握校務發展脈絡,協助學校進行重大決策。

行政組主要業務包括:1.校長、副校長交辦事項處理;2.行政會議、法規會議之召開、議事及追蹤管制事項;3.學校重大慶典活動貴賓邀請與行程安排;4.綜理校史室業務及校史室網頁內容更新與維護事宜;5.協助董事會議事相關業務。學校各項重大慶典之辦理及規劃,皆為行政組之業務職掌,如每年的校慶活動、畢業典禮等。107年本校承辦的「全國大專校院校長會議」更展現行政組同仁溝通、協調的優質能力

公關組主要任務包括:1.新聞媒體之聯繫及校內外新聞發布事宜;2.本校形象規劃設計與公共輿情意見彙整;3.南臺校訊及影音新聞管理;4.協助各單位貴賓蒞校接待事宜;5.贈予貴賓禮品之申請、設計、規劃及管理事宜。近年來,藉由公關組的努力,學校各項卓著績效皆能即時透過媒體的傳播,展現給社會大眾了解

 

理念目標:

秘書室將秉持創新服務之理念,以校務順利推展為目標,藉由各校級會議之辦理,凝聚校內共識;透過行政創新,不斷進行作業流程改善,逐步提昇行政服務品質;根據校務資訊並蒐集各方之意見,擬定本校未來發展之方向;營造與媒體之良好公共關係,以發揮社會影響力;據此促進校務整體發展,提昇學校競爭力。

 

校址:71005 台南市永康區南台街一號 

電話:06-2533131 分機 1100

傳真:06-2543031

位置:L棟行政大樓2 (位置圖)