人員及聯絡方式
|
業務職掌
|
主任秘書 汪輝明
(L205) 分機:1100
E-Mail:tonywang@stust.edu.tw
|
機要公文、函、電話之處理
各單位函稿之審閱與轉陳
重要決策之擬定與執行
上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤
襄助首長辦理秘書工作業務
綜理秘書室業務及綜合事項之企劃
業務推展之協調與督導事項
重要業務列管事項追蹤管考
首長交辦事項之執行與處理
|
行政組
|
行政組組長 許雅琁
(L204) 分機:1160
E-Mail:lisalisa@stust.edu.tw
|
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
秘書室庶務處理
外部公文處理
法規會議之召開、議事規劃
學校重大慶典活動辦理及貴賓邀約
董事會會議議事協助及接待事宜辦理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
組員 黃寶瑩
(L202) 分機:1102
E-Mail:stella@stust.edu.tw
|
校內人士之校長行程安排
校長交辦之各項協調聯繫、整合事宜
校長室校內/外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤
校內各項會議召開聯繫及安排
校長室來賓接待之禮賓事務
臨時交辦事項
|
約聘職員 蘇敬婷
(L202) 分機:1101
E-Mail:serena0908@stust.edu.tw
|
校外人士之校長行程安排
校長交辦之各項協調聯繫、整合事宜
校長室校內/外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤
襄助校長做校內/外跨單位協調與資源整合
校長室來賓接待之禮賓事務
臨時交辦事項
|
辦事員 蔡佳汝
(L204) 分機:1161
E-Mail:coop10@stust.edu.tw
|
行政會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校務會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項辦理
行政章則彙編與法規辦理
學校重大慶典活動辦理
學校年度尾牙活動辦理
董事會辦理接待事宜協助
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
辦事員 陳瑀汝
(L204) 分機:1162
E-Mail:estelafin@stust.edu.tw
|
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
年度行政創新與精進提案初選及決選辦理
大事紀彙編
學校績效整理更新
學校重大慶典活動辦理
董事會辦理接待事宜協助
協助貴賓蒞校接待事宜
秘書室經費承辦人
年度分層負責明細表更新
利害關係人需求期望鑑別表辦理
秘書室相關法規訂定及修正
台灣永續能源研究基金會窗口
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
約聘職員 康雯婷
(L204) 分機:1108
E-Mail:tinakang@stust.edu.tw
|
長官行程安排及各項交辦事宜
董事會辦理接待事宜協助
學校重大慶典活動協助
秘書室庶務處理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
法務組
|
財經法律研究所
專任助理教授
鄭植元 組長
分機5420
E-Mail:tony0608@stust.edu.tw
|
審閱本校業務相關契約及法律文件
提供本校各單位法律諮詢
協助本校法制作業規範及校內各單位撰擬或修正法規
其他有關各單位法律訴訟案件之協助事宜
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
校友中心
|
電機工程系 專任助理教授 黃玉君 主任 (L512) 分機1150、3348 E-Mail:ych0321@stust.edu.tw | 綜理校友中心業務及綜合事項之企劃 中心業務推展之協調與督導事項 辦理校務募款活動及捐款活動 APP-E化校友證建立與推廣 辦理週年校慶校友聚餐 籌辦傑出校友遴選 推行優秀青年校友遴選制度 其他支援事項及長官臨時交辦事宜 |
高教深耕約聘助理 蔡芷綺
(L512) 分機1151 E-Mail:chihchi0304@stust.edu.tw | 辦理系友回娘家活動 辦理校友募款及捐款活動 協辦校友會活動及各地校友會聯絡窗口 特約商店洽談與簽約 校友中心Facebook粉絲團維護 校友聯繫及服務規劃執行 捐款平台維護 校友中心官網設立及維護 協助傑出校友與優秀青年校友遴選 其他支援事項及長官臨時交辦事宜 |