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業務職掌

 人員及聯絡方式

業務職掌

主任秘書 王慶安

(L203-2) 分機:1100
E-Mailcawang@stust.edu.tw

機要公文、函、電話之處理
各單位函稿之審閱與轉陳
重要決策之擬定與執行
上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤
襄助首長辦理秘書工作業務
綜理秘書室業務及綜合事項之企劃
業務推展之協調與督導事項
重要業務列管事項追蹤管考
首長交辦事項之執行與處理

行政組

行政組組長 許雅琁

(L203-1) 分機:1160
E-Mail
Lisalisa@stust.edu.tw

校長交辦函件處理與回函文書處理工作
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
行政會議之召開、議事及追蹤管制事項
法規會議之召開、議事及法規標準說明
學校重大慶典活動貴賓邀請與行程安排
綜理校史室業務
校史室網頁內容更新與維護事宜
協助董事會議事相關業務

組員 蕭莉君

兼辦校長秘書業務

(L202) 分機:1101
E-Mail
Lichung@stust.edu.tw

辦理校長交辦事宜
辦理校長公文登錄、追蹤與歸檔
校長各項會議召開聯繫及行程安排
校長之貴賓接待
列管與維護校長室之財產、及環境維護
校長信件及電子郵件收發
校長執行政府部會計畫相關業務辦理及聯繫
各單位公務協助及聯絡
校長臨時交辦任務

辦事員 呂嘉珮

(L207-2) 分機:1021
E-Mail
suzanne@stust.edu.tw

行政副校長交辦事宜
行政副校長會議、行程安排
行政副校長公文管理
協助接待貴賓
重要會議資料分類及存檔
維護行政副校長室之財產、及環境整潔
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

辦事員 吳旻旌

(L207-3) 分機:1011
E-Mail
wminjing@stust.edu.tw

學術副校長交辦事宜
學術副校長會議、行程安排
學術副校長公文管理
協助接待貴賓
重要會議資料分類及存檔
維護學術副校長室之財產、及環境整潔
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

辦事員 蔡佳汝

(L203-1) 分機:1161
E-Mail
coop10@stust.edu.tw

協助行政會議之召開、議事及追蹤管制事項
協助法規會議之召開、議事及法規標準說明
協助校長信函及學校重大慶典演講稿之撰擬
協助校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
大事紀彙編
得獎榮譽榜資料彙整
協助處理校史室業務
協助董事會議事相關業務
秘書室網頁內容更新與維護事宜
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

約聘職員 邱敏芳

(L207-1) 分機:1108
E-Mail
binhou0427@stust.edu.tw

長官行程安排及各項會議召開聯繫
公文登錄歸檔及辦理長官交辦事項
訪賓接待以及長官文件、郵件收發
辦公室重要文件資料之建檔與管理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

校務研究與企劃組

校務研究與企劃組組長 蔡惠丞

(L205-2) 分機:1150
E-Mail
hctasi@stust.edu.tw

校務會議之召開、議事及追蹤管制事項
校務發展委員會議召開與議事相關事宜
中長程校務發展計畫之研擬與工作推動
高階主管會議議事與追蹤事項
行政章則彙編與法規整理計畫工作推動
秘書室關鍵績效指標年度工作規劃彙整
配合校務評鑑之秘書室資料整理與彙整

辦事員陳瑀汝

(L205-2) 分機:1151
E-Mail
estelafin@stust.edu.tw

協助校務會議之召開、議事及追蹤管制事項
協助校務發展委員會議召開與議事相關事宜
協助行政章則彙編與法規整理計畫工作推動
協助中長程校務發展計畫之研擬與工作推動
協助秘書室關鍵績效指標年度工作規劃彙整
負責填報技專校院學校暨董事會資料填報系統

編列與管理秘書室年度預算、報廢、財產管理等
秘書室各項物品、禮品、廣告等請採購作業
新聞露出蒐集
製作主題性新聞報導之簡報
協助貴賓蒞校接待事宜
秘書室馬上辦中心投書分文與回應
外部公文處理
公文登記桌與管考
秘書室網頁內容更新與維護事宜
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

約聘職員許家榕

(L205-1) 分機:1152
E-Mail
chiajung0416@stust.edu.tw

資料串接與資料清理
校務研究資料分析
校務研究文件撰寫
視覺化圖表Tableau製作
校務研究資訊平台議題製作
校外產學合作案協助分析
IR種子人員訓練與輔導
IR種子人員之管理
秘書室網頁內容更新與維護事宜

計畫助理 陳慧如

(L205-1) 分機:1153
E-Mail
ma490103@stust.edu.tw

資料串接與資料清理
校務研究資訊平台系統製作與維護
校務研究資訊平台議題權限管理
視覺化圖表Tableau Server維護
資料處理程式撰寫
資料庫內容維護
校外產學合作案協助分析
秘書室網頁內容更新與維護事宜

公關組

公關組組員代理組長 唐普

(L201-1) 分機:1170
E-Mail
puu@stust.edu.tw

綜理公關組相關業務
監督本室配合各單位貴賓蒞校接待事宜
新聞媒體之聯繫及校內外新聞發布事宜
本校形象規劃設計與公共輿情意見彙整
主要平面媒體關於本校及技職新聞剪輯
南臺校訊電子報及影音新聞編輯與管理
贈予貴賓禮品之申請、設計、規劃及管理事宜
學校公共關係維護與長官臨時交辦事項

約聘職員 鄭姝玲

(L201-1) 分機:1171
E-Mail
suling00@stust.edu.tw

協助秘書室公關組相關業務
配合各單位貴賓蒞校接待事宜
新聞媒體之聯繫及校內外新聞發布事宜
南臺校訊及影音新聞管理
學校活動大事記紀錄
學校公共關係維護與長官臨時交辦事項
秘書室網頁內容更新與維護事宜
公關禮品申請
協助主管紙本公文管理及追蹤
其他支援事項及長官臨時交辦事宜