|
人員及聯絡方式
|
業務職掌
|
|
主任秘書 汪輝明
(L205) 分機：1100
E-Mail：tonywang@stust.edu.tw
|
機要公文、函、電話之處理
各單位函稿之審閱與轉陳
重要決策之擬定與執行
上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤
襄助首長辦理秘書工作業務
綜理秘書室業務及綜合事項之企劃
業務推展之協調與督導事項
重要業務列管事項追蹤管考
首長交辦事項之執行與處理
|
|
行政組
|
|
行政組組長 許雅琁
(L204) 分機：1160
E-Mail：lisalisa@stust.edu.tw
|
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
秘書室庶務處理
外部公文處理
法規會議之召開、議事規劃
學校重大慶典活動辦理及貴賓邀約
董事會會議議事協助及接待事宜辦理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
組員 黃寶瑩
(L202) 分機：1102
E-Mail：stella@stust.edu.tw
|
校內人士之校長行程安排
校長交辦之各項協調聯繫、整合事宜
校長室校內/外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤
校內各項會議召開聯繫及安排
校長室來賓接待之禮賓事務
臨時交辦事項
|
|
辦事員 蔡佳汝
(L204) 分機：1161
E-Mail：coop10@stust.edu.tw
|
行政會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校務會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項辦理
行政章則彙編與法規辦理
學校重大慶典活動辦理
學校年度尾牙活動辦理
董事會辦理接待事宜協助
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
辦事員 陳瑀汝
(L204) 分機：1162
E-Mail：estelafin@stust.edu.tw
|
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
年度行政創新與精進提案初選及決選辦理
大事紀彙編
學校績效整理更新
學校重大慶典活動辦理
董事會辦理接待事宜協助
協助貴賓蒞校接待事宜
秘書室經費承辦人
年度分層負責明細表更新
利害關係人需求期望鑑別表辦理
秘書室相關法規訂定及修正
台灣永續能源研究基金會窗口
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
董事長秘書 康雯婷
(L204) 分機：1108
E-Mail：tinakang@stust.edu.tw
|
長官行程安排及各項交辦事宜
董事會辦理接待事宜協助
學校重大慶典活動協助
秘書室庶務處理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
法務組
|
|
財經法律研究所
專任助理教授
鄭植元 組長
分機：5420
E-Mail：tony0608@stust.edu.tw
|
審閱本校業務相關契約及法律文件
提供本校各單位法律諮詢
協助本校法制作業規範及校內各單位撰擬或修正法規
其他有關各單位法律訴訟案件之協助事宜
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
校友中心
|
|
電機工程系
專任助理教授
黃玉君 主任
(L512) 分機：1150、3348
E-Mail：ych0321@stust.edu.tw
|
綜理校友中心業務及綜合事項之企劃
中心業務推展之協調與督導事項
辦理校務募款活動及捐款活動
APP-E化校友證建立與推廣
辦理週年校慶校友聚餐
籌辦傑出校友遴選
推行優秀青年校友遴選制度
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
高教深耕約聘助理
蔡芷綺
(L512) 分機：1151
E-Mail：chihchi0304@stust.edu.tw
|
辦理系友回娘家活動
辦理校友募款及捐款活動
協辦校友會活動及各地校友會聯絡窗口
特約商店洽談與簽約
校友中心Facebook粉絲團維護
校友聯繫及服務規劃執行
捐款平台維護
校友中心官網設立及維護
協助傑出校友與優秀青年校友遴選
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|