業務職掌
張儀興 主任秘書
位置：L204
電話：06-2533131分機1100
專任職務：資訊管理系 教授
業務職掌：
- 機要公文、函、電話之處理
- 各單位函稿之審閱與轉陳
- 重要決策之擬定與執行
- 上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤
- 襄助首長辦理秘書工作業務
- 綜理秘書室業務及綜合事項之企劃
- 業務推展之協調與督導事項
- 重要業務列管事項追蹤管考
- 首長交辦事項之執行與處理
文書議事組
許雅琁 組長
位置：L204
電話：06-2533131分機1160
業務職掌：
- 校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
- 秘書室庶務處理
- 外部公文處理
- 法規會議之召開、議事規劃
- 學校重大慶典活動辦理及貴賓邀約
- 董事會會議議事協助及接待事宜辦理
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
黃寶瑩 組員
位置： L202
電話：06-2533131分機1102
業務職掌：
- 校長行程安排
- 校長交辦之各項協調聯繫、整合事宜
- 校長室校內/外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤
- 校內各項會議召開聯繫及安排
- 校長室來賓接待之禮賓事務
- 董事會會議議事協助及接待事宜辦理
- 臨時交辦事宜
何雨真 組員
位置： L110
電話：06-2533131分機2340
業務職掌：
- 電子公文交換作業之處理
- 公文分文及發文
- 密件公文作業處理
- 每月公文時效統計表簽核
- 檔案管理歸檔、報表整理列印
- 擬銷燬檔案之清理及簽報
- 各年檔案分類目錄之註記銷燬
- 軟、硬體維護
- 證書、合約書、聘書、一般文件用印
游惠羚 組員
位置： L204
電話：06-2533131分機2342
業務職掌：
- 電子公文交換作業之處理
- 線上簽核系統分文
- 檔案管理歸檔、報表整理列印
- 擬銷燬檔案之清理及簽報
- 各年檔案分類目錄之註記銷燬
- 軟、硬體維護
- 證書、合約書、聘書、一般文件用印
張玉芳 辦事員
位置： L109
電話：06-2533131分機2341
業務職掌：
- 掛號、包裹之收發、登記
- 信件寄發整理及張貼郵票
- 郵資整理及請領
蔡佳汝 辦事員
位置： L204
電話：06-2533131分機1161
業務職掌：
- 行政會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
- 校務會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
- 校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項辦理
- 行政章則彙編與法規辦理
- 學校重大慶典活動辦理
- 學校年度尾牙活動辦理
- 董事會辦理接待事宜協助
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
康雯婷 辦事員
位置： L204
電話：06-2533131分機1108
業務職掌：
- 董事會議辦理接待事宜協助
- 內部控制委員會之召開
- 學校重大慶典活動協助
- 秘書室庶務處理
- 郵務辦理協助
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
法務組
鄭植元 組長
電話：06-2533131分機5420
專任職務：財經法律研究所 助理教授
業務職掌：
- 審閱本校業務相關契約及法律文件
- 提供本校各單位法律諮詢
- 協助本校法制作業規範及校內各單位撰擬或修正法規
- 其他有關各單位法律訴訟案件之協助事宜
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
公共關係組
邱懿瑩 組長
位置：L416
電話：06-2533131分機1800
專任職務：體育與運動中心 教授兼中心主任
業務職掌：
- 規劃及發布校內外新聞、短影音、採訪企畫及媒體連繫
- 規劃設計本校社群媒體內容及發布 協助本校形象識別設計、公共輿情意見彙整與危機應變
- 規劃校內外大型記者公關活動
- 規劃贈予貴賓禮品
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
林世哲 專員
位置：L416
電話：06-2533131分機1801
業務職掌：
- 協助聯繫新聞媒體及校內外新聞發布業務
- 本校形象規劃設計與公共輿情意見彙整
- 本校廣告、社群平台及影音新聞管理
- 協助各單位貴賓蒞校接待業務
- 協助管理貴賓禮品之申請及管理業務
- 其他支援事項及長官臨時交辦事宜
校園美景
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