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業務職掌

 

 

 

職稱

業務職掌

聯絡方式

主任秘書

王慶安

(L203-2)

機要公文、函、電話之處理

各單位函稿之審閱與轉陳

重要決策之擬定與執行

上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤

襄助首長辦理秘書工作業務

綜理秘書室業務及綜合事項之企劃

業務推展之協調與督導事項
重要業務列管事項追蹤管考
首長交辦事項之執行與處理  

分機:1100
E-Mail
cawang@stust.edu.tw

行政組組長

許雅琁

(L203-1)

校長交辦函件處理與回函文書處理工作

校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項

行政會議之召開、議事及追蹤管制事項

法規會議之召開、議事及法規標準說明

學校重大慶典活動貴賓邀請與行程安排

綜理校史室業務

協助董事會議事相關業務

分機:1105
E-MailLisalisa@stust.edu.tw

企劃組組長
蔡惠丞

(L201-1)

校務會議之召開、議事及追蹤管制事項

校務發展委員會議召開與議事相關事宜

中長程校務發展計畫之研擬與工作推動

高階主管會議議事與追蹤事項

行政章則彙編與法規整理計畫工作推動

秘書室關鍵績效指標年度工作規劃彙整

配合校務評鑑之秘書室資料整理與彙整

分機:1111
E-Mailhctasi@stust.edu.tw

公關組組員

(L201-2)

綜理公關組相關業務

監督本室配合各單位貴賓蒞校接待事宜

新聞媒體之聯繫及校內外新聞發布事宜

本校形象規劃設計與公共輿情意見彙整

主要平面媒體關於本校及技職新聞剪輯

南台校訊電子報及影音新聞編輯與管理

贈予貴賓禮品之設計、規劃及管理事宜

學校公共關係維護與長官臨時交辦事項

分機:1103
E-Mailpuu@stust.edu.tw

組員
蕭莉君

(L207-3)

兼辦

校長秘書業務

(L202)

辦理代理校長交辦事宜
辦理代理校長及行政副校長室公文登錄、追蹤與歸檔
代理校長各項會議召開聯繫及行程安排
代理校長之貴賓接待
列管與維護代理校長室、行政副校長室之財產、及環境維護
代理校長信件及電子郵件收發
代理校長執行政府部會計畫相關業務辦理及聯繫
各單位公務協助及聯絡
代理校長臨時交辦任務

分機:1011/1101
E-MailLichung@stust.edu.tw

辦事員
呂嘉珮

(L207-2)

產學副校長交辦事宜

產學副校長會議、行程安排

產學副校長公文管理

協助接待貴賓

重要會議資料分類及存檔

其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機:1021
E-Mailsuzanne@stust.edu.tw

校聘職員

黃馨嬅

(L206)

辦理學術副校長交辦事宜
聯繫學術副校長各項會議時間及行程安排
學術副校長之會議資料歸檔及分類
學術副校長之電子郵件、信件收發管理  
學術副校長室之公文簽辦、追蹤及歸檔
協助學術副校長執行相關計畫業務之辦理及聯繫
協助各單位業務辦理及協調、聯繫及追蹤
協助接待貴賓  
維護學術副校長室之財產、及環境整潔
其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機:1031
E-Mail

marugo@stust.edu.tw

校聘職員
吳紹萱

(L207-1)

長官行程安排及各項會議召開聯繫

公文登錄歸檔及辦理長官交辦事項

訪賓接待以及長官文件、郵件收發

辦公室重要文件資料之建檔與管理

其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機:1108
E-Mailelenamoon@stust.edu.tw

辦事員
蔡佳汝

(L203-1)

協助行政會議之召開、議事及追蹤管制事項

協助法規會議之召開、議事及法規標準說明

協助校長信函及學校重大慶典演講稿之撰擬

協助校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項

大事紀彙編
得獎榮譽榜資料彙整
協助處理校史室業務

協助董事會議事相關業務

其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機1109
E-Mailcoop10@stust.edu.tw

辦事員 
陳瑀汝

(L201-1)

協助校務會議之召開、議事及追蹤管制事項

協助校務發展委員會議召開與議事相關事宜

協助行政章則彙編與法規整理計畫工作推動

協助中長程校務發展計畫之研擬與工作推動

協助秘書室關鍵績效指標年度工作規劃彙整

編列與管理秘書室年度預算、報廢、財產管理等
秘書室各項物品、禮品、廣告等請採購作業
新聞露出蒐集
製作主題性新聞報導之簡報
協助貴賓蒞校接待事宜秘書室馬上辦中心投書分文與回應
外部公文處理

公文登記桌與管考

其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機:1107
E-Mail
estelafin@stust.edu.tw

校聘職員
鄭姝玲

(L201-2)

協助秘書室公關組相關業務

配合各單位貴賓蒞校接待事宜

新聞媒體之聯繫及校內外新聞發布事宜

南臺校訊及影音新聞管理

學校公共關係維護與長官臨時交辦事項

秘書室網頁內容更新與維護事宜

協助主管紙本公文管理及追蹤

其他支援事項及長官臨時交辦事宜

分機:1106
E-Mailsuling00@stust.edu.tw