|
人員及聯絡方式
|
業務職掌
|
| 主任秘書張儀興
(L205) 分機：1100
E-Mail：yhchang@stust.edu.tw | 機要公文、函、電話之處理
各單位函稿之審閱與轉陳
重要決策之擬定與執行
上級機關或校長交辦案件或主要會議決議案之管制與追蹤
襄助首長辦理秘書工作業務
綜理秘書室業務及綜合事項之企劃
業務推展之協調與督導事項
重要業務列管事項追蹤管考
首長交辦事項之執行與處理 |
|
行政組
|
|
行政組組長 許雅琁
(L204) 分機：1160
E-Mail：lisalisa@stust.edu.tw
|
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項
秘書室庶務處理
外部公文處理
法規會議之召開、議事規劃
學校重大慶典活動辦理及貴賓邀約
董事會會議議事協助及接待事宜辦理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
組員 黃寶瑩
(L202) 分機：1102
E-Mail：stella@stust.edu.tw
|
校內人士之校長行程安排
校長交辦之各項協調聯繫、整合事宜
校長室校內/外公文、書信、郵件、電話及面洽事務之處理及追蹤
校內各項會議召開聯繫及安排
校長室來賓接待之禮賓事務
臨時交辦事項
|
|
辦事員 蔡佳汝
(L204) 分機：1161
E-Mail：coop10@stust.edu.tw
|
行政會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校務會議之召開、議事及追蹤管制事項辦理
校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項辦理
行政章則彙編與法規辦理
學校重大慶典活動辦理
學校年度尾牙活動辦理
董事會辦理接待事宜協助
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
董事長秘書 康雯婷
(L204) 分機：1108
E-Mail：tinakang@stust.edu.tw
|
長官行程安排及各項交辦事宜
董事會辦理接待事宜協助
學校重大慶典活動協助
秘書室庶務處理
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
法務組
|
|
財經法律研究所
專任助理教授
鄭植元 組長
分機：5420
E-Mail：tony0608@stust.edu.tw
|
審閱本校業務相關契約及法律文件
提供本校各單位法律諮詢
協助本校法制作業規範及校內各單位撰擬或修正法規
其他有關各單位法律訴訟案件之協助事宜
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|
|
公共關係組
|
| 資訊傳播系
助理教授
梁丹青 組長
(L416) 分機：1800
E-Mail：jnio@stust.edu.tw |
規劃及發布校內外新聞、短影音、採訪企畫及媒體連繫
規劃設計本校社群媒體內容及發布
協助本校形象識別設計、公共輿情意見彙整與危機應變
規劃校內外大型記者公關活動
規劃贈予貴賓禮品
其他支援事項及長官臨時交辦事宜 |
|
專員 林世哲
(L416) 分機：1801
E-Mail：sjlm@stust.edu.tw
|
協助聯繫新聞媒體及校內外新聞發布業務
本校形象規劃設計與公共輿情意見彙整
本校廣告、社群平台及影音新聞管理
協助各單位貴賓蒞校接待業務
協助管理貴賓禮品之申請及管理業務
其他支援事項及長官臨時交辦事宜 |
|
校友中心
|
|
高教深耕約聘助理
黃鈺惠
分機：1151
E-Mail：lily0301@stust.edu.tw
|
辦理系友回娘家活動
辦理校友募款及捐款活動
協辦校友會活動及各地校友會聯絡窗口
特約商店洽談與簽約
校友中心Facebook粉絲團維護
校友聯繫及服務規劃執行
捐款平台維護
校友中心官網設立及維護
協助傑出校友與優秀青年校友遴選
其他支援事項及長官臨時交辦事宜
|